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- 본 방침은부터 2014년 4월 02일부터 시행됩니다.

제1조

개인정보 처리 목적

<전남고등학교> 는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조

처리하는 개인정보의 항목

<전남고등학교> 는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
2. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
3. 개인정보 파일명 : 성적
개인정보 항목 : 이름, 학년, 반, 성적
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
4. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리
개인정보 항목 : 성별, 이름, 학년, 반
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
5. 개인정보 파일명 : 전남고등학교 홈페이지회원정보
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학년, 반
수집방법 : 홈페이지
6. 개인정보 파일명 : 학적
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학년, 반
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
7. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
개인정보 항목 : 생년월일, 이름, 은행계좌정보
수집방법 : 서면양식
8. 개인정보 파일명 : 운동부관리
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학년, 반
수집방법 : 서면양식
9. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
개인정보 항목 : 자택전화번호, 이름, 학년, 반
수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
10. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름
수집방법 : 서면양식
11. 개인정보 파일명 : 운영위원회
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름
수집방법 : 서면양식

제3조

개인정보의 처리 및 보유기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호
보유근거 : 초중등교육법 제25조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :
2. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름
보유근거 : 교육기본법 제23조의 2
보유기간 : 회원탈퇴시까지
기타관련법령 :
3. 개인정보 파일명 : 성적
개인정보항목 : 이름, 학년, 반, 성적
보유근거 : 초중등교육법 제25조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :
4. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리
개인정보항목 : 성별, 이름, 학년, 반
보유근거 : 학교신체검사규칙 제9조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :
5. 개인정보 파일명 : ㅇㅇ홈페이지회원정보
개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학년, 반
보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
보유기간 : 회원탈퇴시(2년)
기타관련법령 :
6. 개인정보 파일명 : 학적
개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학년, 반
보유근거 : 초중등교육법 제25조
보유기간 : 준영구
기타관련법령 :
7. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
개인정보항목 : 생년월일, 이름, 은행계좌정보
보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙 제9조
보유기간 : 졸업후 5년
기타관련법령 :
8. 개인정보 파일명 : 운동부관리
개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학년, 반
보유근거 : 국민체육진흥법 제6조
보유기간 : 3년
기타관련법령 :
9. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
개인정보항목 : 자택전화번호, 이름, 학년, 반
보유근거 : 도서관법 제38조
보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
기타관련법령 :
10. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름
보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조
보유기간 : 10년
기타관련법령 :
11. 개인정보 파일명 : 운영위원회
개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름
보유근거 : 초중등교육법 제34조
보유기간 : 2년
기타관련법령 :

제4조

개인정보의 제3자 제공

<전남고등학교> 는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

제5조

개인정보처리 위탁

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  • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 위탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
전남고등학교 홈페이지 유지보수 2015.08.01.~2016.02.29. 수탁기관명 : ㈜컴이조아
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제6조

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

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  • 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '회원정보수정' 및 '회원탈퇴'등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 4.이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 5. <전남고등학교> 는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조

개인정보의 파기

<전남고등학교> 는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조

개인정보의 안전성 확보 조치

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개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

제9조

개인정보보호 책임자

<전남고등학교> 는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자 및 담당자
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
소속 전남고등학교 담당부서 전남고등학교
직위 황의헌(교장) 직위 정지영(정보부장)
전화번호 062-370-8599 전화번호 062-370-8591

제10조

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조

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